2018年12月3日下午3点半，材料加工教学团队全体成员在实训中心会议室召开网上评教工作会议，会议由团队负责人徐新成老师主持。

基于教务处发布的《开展2018年度学业导师评价工作》，其中指出：网上评教系统开放时间为12月1日—12月7日（过期系统将关闭），徐老师首先要求各学业导师务必按原计划按时督促学生完成网上评教工作。会议中徐老师给各位老师发放网上评教流程，用以指导学生进行评教；指出完成评教的学生其导师可在系统中进行确认，以防止漏评现象；现场统计各导师目前学生评教情况，其中赵中华和谭晓晓老师的部分学生已完成评教工作，由于黄大成老师目前出差在外不便联系学生，安排张亚龙老师进行配合指导。最后徐老师还强调：如有个别学生存在困难问题，希望指导老师能认真对待，必要时亲自携带电脑配合学生完成评教工作。